AUTORIZACIÓN PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

En mi calidad de usuario titular o usuario autorizado del titular de los datos personales comunicados en virtud de la utilización que realice en cualquier tiempo de los diferentes canales digitales o físicos como página web, correo electrónico, formularios web, aplicaciones, interfaces de programas informáticos, formularios propios de ÉPICA CONSTRUCCIONES S.A. y sus marcas que se indican en https://epicainmobiliaria.com/nuestras-marcas/, formularios de terceros para estudios de arrendamiento, contratos de administración o mandato, contratos de arrendamiento, encargos fiduciarios, derechos fiduciarios, promesas de compraventa, escrituras públicas y cualquier otro recurso digital o físico que opere, administra y/o con el que haya tenido relación con ÉPICA CONSTRUCCIONES S.A. y sus marcas que se indican en https://epicainmobiliaria.com/nuestras-marcas/, quien en adelante y para efectos del presente documento se denominará ÉPICA, autorizo en forma previa, expresa, informada e irrefutable el tratamiento de mis datos personales a esta sociedad en calidad de responsable. Dicha sociedad se identifica con el NIT. 900.203.640-0, está ubicada en la dirección Carrera 11 #71-41 Oficina 602 de la ciudad de Bogotá D.C. – Colombia, su dirección de correo electrónico es [email protected] y el teléfono de contacto es +57 3158299088.

En mi calidad de usuario titular o usuario autorizado del titular de los datos personales, la presente autorización la otorgo para las siguientes finalidades:

1. El uso de los diferentes canales digitales o físicos como página web, correo electrónico, formularios web, aplicaciones, interfaces de programas informáticos, formularios propios de ÉPICA, formularios propios y/o de terceros para estudios de arrendamiento, contratos de administración o mandato, contratos de arrendamiento, encargos fiduciarios, derechos fiduciarios, promesas de compraventa, escrituras públicas y cualquier otro recurso digital o físico que opere, administra y/o con el que haya tenido relación con ÉPICA.
2. Cumplir y hacer cumplir las obligaciones que se encuentren vigentes con ÉPICA relacionadas con el punto (1) inmediatamente anterior.
3. Realizar acciones de inteligencia de negocios, campañas publicitarias por cualquier canal lícito (redes sociales, correo electrónico, mensaje de texto, llamada, mensaje de voz, etcétera), prospectiva de clientes y tendencias de mercado.
4. Gestionar trámites (solicitudes, quejas, reclamos) relacionados con ÉPICA.
5. Contactar al titular de los datos personales para realizar encuestas, estudios y/o confirmación de datos que sean necesarios.
6. Enviar información de los diferentes servicios y recursos digitales o físicos que opere, administre y/o con el que haya tenido relación con ÉPICA.
7. Contactar al titular para el envío de extractos, estados de cuenta o facturas en relación con las obligaciones derivadas de los diferentes servicios y recursos digitales o físicos que opere, administre y/o con el que haya tenido relación con ÉPICA.
8. Suministrar la información a terceros con los cuales ÉPICA tenga relación contractual.
9. Tengo conocimiento sobre los sistemas automatizados que ÉPICA pone a mi disposición para gestionar de manera autónoma mis solicitudes de información como usuario, los cuales se ejecutan a partir de acciones originadas en mis interacciones como usuario, incluso cuando estas acciones sean realizadas en otras plataformas. Es por ello que cuando se trate de estos casos, indiferentemente del canal y fecha a través del cual como usuario contacte a ÉPICA, manifiesto estar de acuerdo en recibir mensajes o acciones automatizadas a fin de que como usuario yo gestione de manera autónoma mis solicitudes.
10. De manera permanente e irrevocable, autorizo a ÉPICA, o a quien represente sus derechos, para que con fines estadísticos, de control, supervisión y de información comercial a otras entidades, procese, reporte, conserve, consulte, suministre o actualice cualquier información de carácter financiero, comercial, crediticio y personal a las centrales de información o bases de datos debidamente constituidas que ÉPICA estime conveniente, en los términos y durante el tiempo que los sistemas de bases de datos, las normas y las autoridades lo establezcan. La consecuencia de esta autorización podrá ser a discreción de ÉPICA, la inclusión de mi información en las mencionadas bases de datos y por tanto las entidades del sector financiero, asegurador o de cualquier otro sector afiliadas a dichas centrales, conocerán mi comportamiento presente y pasado relacionado con mis obligaciones financieras, comerciales, crediticias y personales o cualquier otro dato personal o económico que estime pertinente.
11. Autorizo recibir notificaciones previas al reporte de información negativa a las bases de datos de los operadores.
12. Autorizo realizar la verificación e investigación comercial de los datos consignados y que las llamadas y reuniones virtuales que me realicen o realice puedan llegar a ser grabadas y/o auditadas.
13. Autorizo y acepto para que, en caso de cobro por mora o incumplimiento en las obligaciones dinerarias con ÉPICA, esta cobre para sí las sumas debidas y tenga derecho a recuperarlas con los gastos por la gestión de cobranza, ya sea extra judicial o judicialmente.
14. Entiendo y acepto que por ningún motivo me devolverán documentos ni valores pagados por los servicios prestados, que cualquier fraude en la información invalida los procedimientos.

De igual manera, reconozco y declaro aceptar que mis datos personales serán gestionados de forma segura y algunos tratamientos podrán ser realizados de manera directa o a través de encargados, quienes podrán estar domiciliados en cualquier lugar del mundo.

Reconozco estar informado de que el tratamiento de los datos personales por parte de ÉPICA se realizará dando cumplimiento a su POLÍTICA DE PRIVACIDAD Y PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES, a su MANUAL DE POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES, a los TÉRMINOS Y CONDICIONES, a su AVISO DE PRIVACIDAD y a su POLÍTICA DE COOKIES  que se encuentran publicados en la página web https://epicainmobiliaria.com/, y que estos documentos son de mi total conocimiento, los he leído, los acepto y me acojo a lo contenido en estos.

Declaro conocer y aceptar que, en mi calidad de titular de los datos personales de que trata la presente autorización, tendré derecho a:

• Conocer, actualizar y rectificar mis datos personales sobre información parcial, inexacta, incompleta, fraccionada o que induzca a error.
• Solicitar prueba de esta autorización.
• Ser informado sobre el tratamiento dado a mis datos.
• Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio.
• Revocar la autorización que haya dado y solicitar la supresión de mis datos suministrados en los términos de la Ley 1581 de 2012.
• Acceder gratuitamente a mis datos personales que están siendo objeto de tratamiento.

• No vulnerar el honor, imagen e intimidad de ÉPICA, sus empleados, sus proveedores, socios comerciales y/o sus clientes.
• No faltar a la verdad.
• No desprestigiar a ÉPICA y/o sus marcas cualquiera sea el medio y/o el método.
• No violar el deber de secreto en las comunicaciones.
• No infringir derechos de propiedad industrial e intelectual.
• No infringir las normas reguladoras de la protección de datos de carácter personal.
• Responder por los daños y perjuicios de toda naturaleza que ÉPICA pueda sufrir como consecuencia del incumplimiento de cualquiera de las obligaciones a las que queda sometido por estas condiciones o las condiciones particulares que sean de aplicación.
• Que en caso tal de encontrarme suministrando información de un tercero, he obtenido de manera previa su consentimiento para la comunicación de sus datos personales a ÉPICA.
• Utilizar de manera idónea uno o varios canales de contacto dispuestos por ÉPICA asegurándome que he obtenido respuesta de la persona encargada del tratamiento de datos personales, cuando sea mi deseo realizar consulta, reclamo, revocatoria o cualquier otro aspecto relacionado con el tratamiento de datos personales.
• Cuando se trate de solicitudes formales, cualquiera sea su índole, me comprometo a presentarla a ÉPICA por medio escrito, en el mismo sentido las manifestaciones de ÉPICA hacia el usuario titular o usuario autorizado del titular deben constar por escrito.

• Correo electrónico: [email protected]
• Dirección Carrera 11 #71-41 Oficina 602 de la ciudad de Bogotá D.C. – Colombia.
• PBX: (+57) 315 829 9088

POLÍTICA DE PRIVACIDAD Y PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES

ÉPICA CONSTRUCCIONES S.A. y sus marcas que se indican en https://epicainmobiliaria.com/nuestras-marcas/, quien en adelante y para efectos del presente documento se denominará ÉPICA, sociedad legalmente constituida según las leyes de la República de Colombia, identificada con el NIT. 900.203.640-0, con domicilio principal ubicado en la dirección Carrera 11 #71-41 Oficina 602 de la ciudad de Bogotá D.C. – Colombia, dirección de correo electrónico a efectos de estas políticas [email protected] y teléfono de contacto (+57) 315 829 9088; comunica a sus diferentes grupos de interés la presente POLÍTICA DE PRIVACIDAD Y PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES que ha sido adoptada en cumplimiento del régimen legal vigente contenido en las leyes estatutarias de Colombia, 1581 de 2012 y 1266 de 2008.

En estas POLÍTICAS DE PRIVACIDAD Y PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES se establecen los criterios para la recolección, almacenamiento, uso, circulación y supresión de los datos personales tratados por ÉPICA de sus diferentes grupos de interés.

ÉPICA, en desarrollo de su objeto social, el cual es la prestación de servicios inmobiliarios como la comercialización de bienes inmuebles, estudios de arrendamiento y actividades en relación con el Sector Inmobiliario, tratará datos personales de sus diferentes grupos de interés, en virtud de lo cual dará cumplimiento a esta POLÍTICA DE PRIVACIDAD Y PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES.

Los datos personales en custodia de ÉPICA, en su condición de responsable y/o encargado según sea el caso, serán tratados dando cumplimiento a los principios y regulaciones previstas en las leyes colombianas y en las políticas internas de privacidad y protección de datos personales.

Los datos personales en poder de ÉPICA, que podrían incluir datos sensibles, serán tratados con las siguientes finalidades de carácter general:

• Para el cumplimiento de las obligaciones derivadas de los contratos comerciales y demás negocios jurídicos que celebra ÉPICA en desarrollo de su objeto social.
• Para el cumplimiento de las obligaciones y/o compromisos derivados de las relaciones, contractuales o no, existentes con sus diferentes grupos de interés.
• Para el cumplimiento de las obligaciones legales que involucren datos personales de sus diferentes grupos de interés.
• Para la gestión comercial y relacionamiento con sus diferentes grupos de interés.
• Para desplegar hacia sus grupos de interés actividades de responsabilidad social empresarial.
• Para el uso de los diferentes canales digitales o físicos como página web, correo electrónico, formularios web, aplicaciones, interfaces de programas informáticos, formularios propios de ÉPICA, formularios para estudios de arrendamiento propios y/o de terceros, contratos de administración o mandato, contratos de arrendamiento, encargos fiduciarios, derechos fiduciarios, promesas de compraventa, escrituras públicas y cualquier otro recurso digital o físico que opere, administra y/o con el que haya tenido relación con ÉPICA.
• Para comunicar a sus diferentes grupos de interés información sobre sus bienes, servicios, publicaciones, eventos de capacitación y actividades comerciales y publicitarias asociadas a su actividad empresarial, sea que ésta se realice o no de manera directa por ÉPICA.
• Para gestionar la seguridad de la información de sus diferentes grupos de interés que tenga en su custodia.

• Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales sobre información parcial, inexacta, incompleta, fraccionada o que induzca a error.
• Solicitar prueba de esta autorización.
• Ser informado sobre el tratamiento dado a sus datos.
• Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio.
• Revocar la autorización que haya dado y solicitar la supresión de sus datos suministrados en los términos de la Ley 1581 de 2012.
• Acceder gratuitamente a sus datos personales que están siendo objeto de tratamiento.

MANUAL DE POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

Objeto

• Formalizar y adoptar los criterios sobre la recolección, el uso, tratamiento, actualización, rectificación y supresión de los datos de carácter personal tratados en desarrollo del objeto social de ÉPICA CONSTRUCCIONES S.A. y sus marcas que se indican en https://epicainmobiliaria.com/nuestras-marcas/, quien en adelante y para efectos del presente documento se denominará ÉPICA.
• Determinar e instituir las responsabilidades de ÉPICA y la de sus funcionarios encargados respecto del tratamiento de los datos personales.

Marco legal

El contenido de este manual da cumplimiento a las siguientes normas legales relacionadas con la intimidad de las personas, ejercicio del derecho de habeas data y protección de datos personales:

• Constitución Política de Colombia, Artículo 15.
• Ley 1266 de 2008
• Ley 1581 de 2012
• Decreto 1377 de 2013
• Decreto 886 de 2014
• Cualquier norma que derogue, complemente, modifique o adicione la legislación vigente en el ejercicio del Derecho de Habeas Data.
• El artículo 15 de la Constitución de la República de Colombia establece que cualquier persona tiene derecho a conocer, actualizar y rectificar los datos personales que existan sobre ella en bases de datos o archivos de entidades públicas o privadas. Igualmente, ordena a quienes tienen datos personales de terceros respetar los derechos y garantía previstos en la Constitución cuando se recolecta, trata y circula esa clase de información.
• La Ley 1581 de 2012 estableció disposiciones para la Protección de Datos Personales, teniendo en cuenta el régimen de derechos de los titulares de la información y las obligaciones de los responsables y encargados de su tratamiento.
• El Decreto 1377 de 2013, reglamentó parcialmente la Ley antes mencionada, con el fin de facilitar su implementación en aspectos relacionados con la autorización del titular de la información, las Políticas de tratamiento de los responsables y Encargados, el ejercicio de los derechos de los titulares de la información, las Transferencias de Datos Personales y la Responsabilidad demostrada frente al tratamiento de Datos Personales.
• Igualmente, el Decreto 886 de 2014 cuyo objeto es reglamentar la información mínima que debe contener el Registro Nacional de Bases de Datos, creado por la Ley 1581 de 2012, así como los términos y condiciones bajo las cuales se deben inscribir en este los responsables del tratamiento.